В компаниях вопросы о юридическом оформлении зачастую отходят на второй план. Неудивительно, ведь это расходы, а бизнес сфокусирован на доходах. Но если игнорировать правовые аспекты, это порой приводит к очень существенным потерям.
От корректного оформления правоотношений внутри организации или с контрагентами нередко напрямую зависит благополучие бизнеса. Ошибки и просчёты могут привести к серьёзным потерям. Увы, обычно об этом вспоминают уже когда исправить что-то либо сложно и дорого, либо невозможно.
Например, своевременный аудит сайта может помочь выявить проблемы с правами на используемые фотографии и тем самым спасти от многомиллионного иска от фотографа-правообладателя.
Также опыт показывает, что в большинстве случаев договоры с работниками-авторами или сторонними исполнителями не оформляются надлежащим образом, в том числе в очень крупных компаниях. При отсутствии правильных документов зачастую невозможно защитить интеллектуальные права на произведения, созданные работниками. А порой и бывшие работники обращаются с разного рода исками к экс-работодателям.
А ещё иногда непонятное условие в договоре с контрагентом может выстрелить совершенно неожиданным образом, когда вдруг оказывается, что контрагент получает слишком много прав и стал назойливым конкурентом.
Гораздо лучше не пускать ситуацию на самотёк и заранее устранить потенциальные риски и проблемы. Чем раньше пробелы с оформлением будут выявлены — тем больше неприятностей удастся избежать.
Что входит
- Аудит и оценка возможных рисков.
- Консультирование по любым вопросам в пределах компетенции.
- Подготовка правовых заключений.
- Разработка документации для создания и корректного оформления служебных произведений.
- Создание и корректировка лицензионных договоров, договоров об отчуждении исключительных прав и прочих соглашений.
- Участие в переговорах с партнёрами.
Кому интересно
Любым организациям, которые связаны с созданием или использованием объектов интеллектуальных прав, например, разрабатывают программное обеспечение или создают какие-либо иные произведения.
Дополнительно
Мало кого удивляет, что если оплатить абонемент в фитнес-зал и просто ждать результата, то ничего само не наладится волшебным образом.
Точно так же даже самые идеально подготовленные документы не спасут, если они лежат мёртвым грузом и не используются по назначению.
Нужно не только иметь хорошие договоры, но ещё и правильно их администрировать:
- подписывать когда нужно уполномоченными лицами;
- вовремя направлять акты установленным способом;
- исполнять иные существенные условия.
С одной стороны, именно поэтому договор должен отражать бизнес-процессы в максимально возможной степени, а не просто описывать некий идеальный сценарий, который никогда не будет реализован. А с другой стороны, и сам клиент должен правильно использовать подготовленные документы.